martes, 12 de julio de 2011

Excel - Cálculo de la Edad

Hola, ésta vez les traigo un ejemplo práctico para aprender a calcular la edad de una o varias personas.

Pasos:

1. Como podrán observar, tenemos un hoja de cálculo con los campos APELLIDOS Y NOMBRES, NACIMIENTO, AÑOS, MESES Y DÍAS, estos tres últimos se encuentran vacíos porque es donde ingresaremos las fórmulas para calcular las edades de cada persona.


Muy importante el no olvidar que para el cálculo de las edades debemos de contar con la fecha actual, la cual obtenemos ingresando en la celda B1 la siguiente fórmula:

=HOY()

2. Ahora nos colocamos en la celda C5 para ingresar la fórmula con la cual calcularemos los AÑOS de Eduardo Javier Portal Matías, la cual sería:

=SIFECHA(B5,$B$1,"y") & " años"

Donde:
B5 --> es la celda donde se encuentra la FECHA INICIAL.
$B$1 --> es la celda donde se encuentra la FECHA FINAL.
"y" --> para mostrar los años.
& " años" --> para agregar automáticamete la palabra años al final del texto.

3. Nos colocamos en la celda D5 para calcular los MESES de la misma persona, para lo cual ingresaremos la siguiente fórmula:

=SIFECHA(B5,$B$1,"ym") & " meses"

Donde:
B5 --> es la celda donde se encuentra la FECHA INICIAL.
$B$1 --> es la celda donde se encuentra la FECHA FINAL.
"ym" --> para mostrar los meses.
& " meses" --> para agregar automáticamete la palabra meses al final del texto.

4. Luego nos colocamos en la celda E5 para calcular los DÍAS de la misma persona, para lo cual ingresaremos la siguiente fórmula:

=SIFECHA(B5,$B$1,"md") & " días"

Donde:
B5 --> es la celda donde se encuentra la FECHA INICIAL.
$B$1 --> es la celda donde se encuentra la FECHA FINAL.
"md" --> para mostrar los días.
& " días" --> para agregar automáticamete la palabra días al final del texto.

5. Finalmente copiamos las tres fórmulas en el resto de celdas de nuestra hoja de cálculo y de esta manera tendremos las edades de las seis personas restantes, quedando nuestra hoja de cálculo de la siguiente manera:


Adicionalmente, podemos obtener la edad de una persona en una sola celda, como podemos apreciar en el siguiente cuadro:


Para obtener dicho resultado, deberemos de colocarnos en la celda C4 e ingresar la siguiente fórmula:

=SIFECHA(B4,$B$1,"y") & " años, " & SIFECHA(B4,$B$1,"ym") & " meses y " & SIFECHA(B4,$B$1,"md") & " días"

Como podemos apreciar, con esta última fórmula hemos concatenado todas nuestras tres fórmulas anteriores en una sola y de esta manera obtenemos otra forma de presentación.
Finalmente, copiamos la fórmula en todas las celdas restantes y de esta manera tendremos toda nuestra información completa.

Espero que este nuevo post les haya sido de ayuda, he tratado de ser lo más claro posible.  Cualquier duda no dejen de escribirme...

Hasta la próxima,

BrAiNhA.

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